> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.clearpolicy.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Spustit sestavy souladu

> Vytvořte sestavy nevyřízených lidí, souladu dokumentu a souladu skupiny a zjistěte, kdo potvrdil, kdo čeká a kdo vyžaduje pozornost.

ClearPolicy obsahuje tři sestavy souladu. Dávají Vám přehled o stavu potvrzení v celé organizaci. Použijte je k auditu dokončení, přípravě na kontroly nebo ke sdílení souhrnů souladu s vedením.

* **Sestava nevyřízených lidí** — ukáže lidi, kteří ještě mají čekající dokumenty, abyste mohli navázat z jednoho místa.
* **Sestava souladu dokumentu** — ukáže stav potvrzení každé osoby přiřazené ke konkrétnímu dokumentu, nebo napříč všemi dokumenty najednou.
* **Sestava souladu skupiny** — ukáže stav potvrzení každé osoby ve skupině, rozpadnutý podle každého dokumentu přiřazeného této skupině.

Tyto sestavy najdete v části **Sestavy** v postranním panelu. Sestavu souladu jedné osoby otevřete také z detailu libovolné osoby.

## Sestava nevyřízených lidí

Sestava nevyřízených lidí Vám pomůže soustředit se na lidi, u kterých je potřeba navázat. Ukazuje lidi s čekajícími dokumenty, zastaralými dokončeními, dokumenty splatnými k obnově nebo s dokumenty, které ještě nejsou vyžádané.

<Steps>
  <Step title="Otevřete část Sestavy">
    V postranním panelu klikněte na **Sestavy** a vyberte **Nevyřízení lidé**.
  </Step>

  <Step title="Filtrujte sestavu">
    Pomocí filtrů zužte seznam podle stavu, skupiny, dokumentu nebo hledaného výrazu.
  </Step>

  <Step title="Zkontrolujte nevyřízené dokumenty">
    Rozbalte osobu a uvidíte, které dokumenty ještě vyžadují akci.
  </Step>
</Steps>

Z této sestavy můžete zkontrolovat aktivitu připomínek, otevřít protokol aktivity žádosti a navázat na lidi, kteří dokument ještě nedokončili.

## Sestava souladu dokumentu

Sestava souladu dokumentu ukáže, kdo dokument potvrdil a kdo ještě musí jednat.

<Steps>
  <Step title="Otevřete část Sestavy">
    V postranním panelu klikněte na **Sestavy** a vyberte **Soulad dokumentu**.
  </Step>

  <Step title="Vyberte dokument">
    V rozbalovací nabídce nahoře na stránce vyberte konkrétní dokument, nebo zvolte **Všechny dokumenty** a uvidíte soulad napříč všemi dokumenty v organizaci.
  </Step>

  <Step title="Filtrujte podle stavu">
    Přepínačem stavu zužte výsledky na konkrétní stav souladu — **V pořádku**, **Čeká** nebo **Vyžaduje pozornost**.
  </Step>

  <Step title="Vyhledejte osobu">
    Do pole hledání zadejte jméno nebo e-mail a najděte konkrétní osobu ve výsledcích.
  </Step>
</Steps>

Sestava zobrazí jméno každé osoby, e-mail, aktuální stav souladu, kdy naposledy potvrdila a kdy je obnova splatná.

## Sestava souladu skupiny

Sestava souladu skupiny dává křížový pohled na každou osobu ve skupině vůči každému zveřejněnému dokumentu přiřazenému této skupině.

<Steps>
  <Step title="Otevřete část Sestavy">
    V postranním panelu klikněte na **Sestavy** a vyberte **Soulad skupiny**.
  </Step>

  <Step title="Vyberte skupinu">
    V rozbalovací nabídce vyberte skupinu, o které chcete sestavu.
  </Step>

  <Step title="Filtrujte podle stavu">
    Přepínačem stavu zobrazte jen lidi s konkrétním celkovým stavem — například jen ty, kteří jsou **V pořádku**, nebo jen ty, kteří **vyžadují pozornost**.
  </Step>
</Steps>

Sestava ukáže celkový stav souladu každé osoby a její jednotlivý stav u každého zveřejněného dokumentu ve skupině. Uvidíte tak přesně, které dokumenty osoba ještě musí dokončit.

## Sestava souladu jedné osoby

Sestava souladu jedné osoby dává podrobný pohled na stav souladu jedné osoby. Je určená k tisku nebo uložení jako PDF, abyste ji mohli sdílet při kontrolách nebo založit do záznamů.

<Steps>
  <Step title="Otevřete detail osoby">
    V postranním panelu přejděte na **Lidé** a klikněte na osobu, o které chcete sestavu.
  </Step>

  <Step title="Vytiskněte sestavu">
    Na kartě **Dokumenty** dané osoby klikněte na **Tisk**. Automaticky se otevře sestava upravená pro tisk.
  </Step>
</Steps>

Sestava obsahuje:

* **Skóre souladu** — procento přiřazených dokumentů, které tato osoba dokončila, spolu s počtem dokumentů v pořádku vůči celkovému počtu.
* **Prům. doba odpovědi** — kolik dní v průměru této osobě trvá dokončit žádost po odeslání.
* **Stavy dokumentů** — tabulka se všemi dokumenty přiřazenými této osobě, jejich aktuálním stavem a datem posledního dokončení.
* **Historie žádostí** — úplný záznam každé žádosti odeslané této osobě, včetně názvu dokumentu, stavu žádosti, data odeslání, data dokončení a data poslední připomínky.

Tištěná verze obsahuje název Vaší organizace a jméno osoby, která sestavu vytvořila.

## Vytisknout sestavu

Sestavy v části **Sestavy** mají tlačítko **Tisk**. Po kliknutí se otevře pohled upravený pro tisk. Můžete ho poslat na tiskárnu nebo uložit jako PDF. Tištěná verze obsahuje název Vaší organizace, datum vytvoření sestavy a všechny odpovídající výsledky bez stránkování.

## Exportovat do CSV

Sestavy v části **Sestavy** mají tlačítko **Exportovat CSV**. Export stáhne soubor CSV se všemi řádky, které odpovídají aktuálním filtrům. Použijte ho ke sdílení dat o souladu, importu do tabulky nebo archivaci do záznamů.

U sestavy nevyřízených lidí CSV obsahuje údaje každé osoby a informace o nevyřízených dokumentech.

U sestavy souladu dokumentu CSV obsahuje jméno osoby, e-mail, stav, datum posledního potvrzení a datum splatnosti obnovy. Při zobrazení všech dokumentů je zahrnutý i sloupec s názvem dokumentu.

U sestavy souladu skupiny CSV obsahuje jméno osoby, e-mail, celkový stav a sloupec pro každý zveřejněný dokument se stavem této osoby.

<Tip>
  Filtry použijte před exportem. CSV obsahuje jen řádky, které odpovídají aktuálnímu výběru dokumentu nebo skupiny a filtru stavu. Můžete tak vytvořit cílené exporty pro konkrétní publikum.
</Tip>

<Note>
  Sestavy vyžadují oprávnění zobrazit dokumenty nebo skupiny. Pokud v postranním panelu nevidíte část **Sestavy**, obraťte se na správce organizace.
</Note>