> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.clearpolicy.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Spravovat nastavení oznámení

> Nastavte okamžité e-maily, upozornění na chyby doručení, denní přehled a oznámení aktivity týmu pro organizaci ClearPolicy.

ClearPolicy Vás může upozornit, když někdo dokončí žádost, kterou jste odeslali, a když se e-mail se žádostí nepodaří doručit. Tyto preference ovládáte pro každou organizaci v **Nastavení > Oznámení**.

## Možnosti oznámení

| Nastavení         | Co dělá                                                                                                       | Výchozí |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------- |
| Okamžitá oznámení | Pošle Vám e-mail hned, jak někdo dokončí žádost, kterou jste odeslali.                                        | Zapnuto |
| Chyby doručení    | Pošle Vám e-mail hned, jak se e-mail se žádostí vrátí, neodešle, nebo je označený jako spam.                  | Zapnuto |
| Denní přehled     | Pošle jeden ranní e-mail se souhrnem všech dokončení z předchozího dne.                                       | Zapnuto |
| Aktivita týmu     | Upozorní Vás také, když někdo dokončí žádost odeslanou jiným členem týmu. Dostupné jen vlastníkům a správcům. | Vypnuto |

## Nastavit oznámení

<Steps>
  <Step title="Otevřete nastavení oznámení">
    V postranním panelu klikněte na **Nastavení** a vyberte **Oznámení**.
  </Step>

  <Step title="Zapněte nebo vypněte preference">
    Každý typ oznámení zapněte nebo vypněte:

    * **Okamžitá oznámení** — Dostanete e-mail hned, když je žádost dokončená.
    * **Chyby doručení** — Dostanete e-mail hned, když se žádost nepodaří doručit.
    * **Denní přehled** — Každé ráno v 8:00 v časovém pásmu organizace dostanete jeden souhrnný e-mail.
    * **Aktivita týmu** — Zahrňte dokončení žádostí odeslaných jinými členy týmu (jen vlastníci a správci).
  </Step>

  <Step title="Uložte změny">
    Klikněte na **Uložit** a preference se použijí.
  </Step>
</Steps>

## Jak fungují okamžitá oznámení

Když jsou okamžitá oznámení zapnutá, ClearPolicy Vám pošle e-mail v okamžiku, kdy osoba dokončí žádost, kterou jste odeslali. E-mail obsahuje název dokumentu, jméno osoby a to, že podepsala.

## Jak fungují oznámení o chybách doručení

Když jsou oznámení o chybách doručení zapnutá, ClearPolicy Vám pošle e-mail hned, jak se e-mail se žádostí vrátí, neodešle, nebo je označený jako spam. E-mail obsahuje název dokumentu, e-mailovou adresu příjemce a problém s doručením.

Toto upozornění použijte k opravě adresy a [opětovnému odeslání žádosti](/guides/manage-requests#fix-a-delivery-failure) dřív, než budete navazovat připomínkami.

## Jak funguje denní přehled

Když je denní přehled zapnutý, ClearPolicy shromáždí všechna dokončení z předchozího dne a pošle Vám jeden souhrnný e-mail v 8:00 v [časovém pásmu organizace](/guides/timezone). To se hodí, když posíláte hodně žádostí a chcete méně e-mailů.

Okamžitá oznámení i denní přehled můžete zapnout současně. Okamžité e-maily odejdou hned a přehled dá rekapitulaci následující ráno.

<Note>
  Když vypnete okamžitá oznámení i denní přehled, nedostanete žádné e-maily o dokončení. Stav žádostí stále můžete zkontrolovat na nástěnce nebo na kartě **Soulad** každého dokumentu.
</Note>

## Oznámení aktivity týmu

Vlastníci a správci vidí další přepínač **Aktivita týmu**. Když je zapnutý, dostáváte oznámení o žádostech dokončených lidmi — i když žádost odeslal jiný člen týmu. To pomáhá sledovat celkový postup v organizaci.

<Note>
  Nastavení aktivity týmu je dostupné jen vlastníkům a správcům organizace. Správci skupiny dostávají oznámení jen k žádostem, které odeslali sami.
</Note>

<Tip>
  Pokud spravujete velký tým, zvažte zapnutí denního přehledu a vypnutí okamžitých oznámení, abyste se vyhnuli velkému množství jednotlivých e-mailů.
</Tip>