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# Ein Dokument in ClearPolicy erstellen und veröffentlichen

> Erfahre, wie du ein Dokument mit dem Rich-Text-Editor, einem PDF- oder Word-Upload oder einem Import aus Google Drive oder OneDrive erstellst und es dann veröffentlichst, damit du Anfragen senden kannst.

Bevor du Bestätigungs- oder Unterschriftsanfragen versenden kannst, brauchst du ein veröffentlichtes Dokument. ClearPolicy bietet dir mehrere Möglichkeiten, Inhalte einzubringen — sie direkt schreiben, ein PDF oder Word-Dokument hochladen oder aus Google Drive oder OneDrive importieren — und führt einen vollständigen Revisionsverlauf, sodass du Inhalte jederzeit aktualisieren kannst, ohne vergangene Abschlüsse zu beeinflussen.

<Steps>
  <Step title="Gehe zu Dokumente und klicke auf Dokument erstellen">
    Öffne den Abschnitt **Dokumente** über die Hauptnavigation. Klicke auf **Dokument erstellen**, um zu wählen, wie du Inhalte hinzufügen möchtest.
  </Step>

  <Step title="Wähle eine Erstellungsmethode">
    Wähle, wie du deinen Inhalt hinzufügen möchtest:

    * **PDF oder Word hochladen** — Lade ein vorhandenes PDF oder Word-Dokument hoch (Word wird in PDF umgewandelt).
    * **Aus Google Drive auswählen** — Verbinde Google und importiere ein Dokument aus Drive.
    * **Aus OneDrive auswählen** — Verbinde OneDrive und importiere ein Word-Dokument oder PDF.
    * **ClearPolicy-Editor verwenden** — Schreibe und formatiere Inhalte direkt in ClearPolicy.
    * **Vorlagen durchsuchen** — Starte mit einer vorgefertigten Richtlinienvorlage.
  </Step>

  <Step title="Füge einen Titel hinzu und lege den Standard-Bestätigungstyp fest">
    Gib deinem Dokument einen klaren, beschreibenden Titel. Optional kannst du den **Standard-Bestätigungstyp** festlegen:

    * **Kenntnisnahme** — Empfänger klicken, um zu bestätigen, dass sie das Dokument gelesen haben.
    * **Unterschrift** — Empfänger geben ihren Namen ein, um zu unterschreiben.

    Du kannst diese Vorgabe beim Versand einzelner Anfragen überschreiben. Später kannst du sie auch im Tab **Einstellungen** des Dokuments ändern.
  </Step>

  <Step title="Inhalt schreiben oder bearbeiten">
    Wenn du den Rich-Text-Editor gewählt hast, verwende den integrierten Editor, um deinen Dokumentinhalt zu schreiben und zu formatieren. Bei Uploads und Importen aus Drive oder OneDrive ist dein Inhalt bereits geladen und überprüfungsbereit.
  </Step>

  <Step title="Als Entwurf speichern oder die Revision veröffentlichen">
    Wenn du bereit bist, wähle eine der folgenden Optionen:

    * **Als Entwurf speichern** — Speichert deine Arbeit, ohne das Dokument für Anfragen verfügbar zu machen.
    * **Veröffentlichen** — Veröffentlicht die aktuelle Revision und macht sie für den Versand von Anfragen verfügbar.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Ein Dokument muss veröffentlicht sein, bevor du Bestätigungs- oder Unterschriftsanfragen versenden kannst. Entwürfe stehen nicht für den Versand zur Verfügung. Wenn du ein Dokument öffnest, zeigt ClearPolicy standardmäßig den Tab **Compliance** — nutze **Revisionen**, um Inhalte zu bearbeiten oder eine neue Version zu erstellen, und **Einstellungen** für Name, Gruppen und Archivierungsoptionen.
</Note>

<Tip>
  Du kannst jederzeit eine neue Entwurfsrevision vom Tab **Revisionen** des Dokuments erstellen (**Neuer Entwurf**). Zuvor abgeschlossene Anfragen bleiben für die Revision, in der sie abgeschlossen wurden, gültig — die Aktualisierung des Inhalts macht frühere Bestätigungen nicht ungültig.
</Tip>

<Info>
  Herunterladbare PDFs sind für veröffentlichte Revisionen verfügbar. Wähle unter **Revisionen** eine veröffentlichte Revision aus, um die Datei vorzuschauen oder herunterzuladen.
</Info>