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# Personen aus CSV oder Excel importieren

> Importiere Personen in großen Mengen aus einer CSV- oder Excel-Datei in ClearPolicy. Pflichtfelder sind Name und E-Mail, mit optionalen Spalten für Telefon und Gruppen.

Wenn du eine bestehende Personenliste hast, kannst du sie direkt in ClearPolicy importieren, anstatt Personen einzeln hinzuzufügen. Der Importvorgang unterstützt sowohl CSV- als auch Excel-Dateien und lässt dich die Ergebnisse vor dem endgültigen Import in der Vorschau ansehen.

<Steps>
  <Step title="Gehe zum Bereich Personen">
    Öffne den Bereich **Personen** über die Hauptnavigation.
  </Step>

  <Step title="Klicke auf Importieren">
    Klicke auf die Schaltfläche **Importieren**, um das Import-Panel zu öffnen.
  </Step>

  <Step title="Bereite deine Datei vor">
    Stelle sicher, dass deine Datei die folgenden Spalten enthält:

    | Spalte   | Pflicht | Hinweise                                                                                                                         |
    | -------- | ------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | `name`   | Ja      | Vollständiger Name der Person.                                                                                                   |
    | `email`  | Ja      | E-Mail-Adresse, die für den Versand von Anfragen verwendet wird.                                                                 |
    | `phone`  | Nein    | Muss im internationalen Format vorliegen (z. B. `+12345678901`).                                                                 |
    | `groups` | Nein    | Durch Komma getrennte Gruppennamen. ClearPolicy fügt die Person zu jeder Gruppe hinzu und erstellt fehlende Gruppen automatisch. |

    Bei Spaltenüberschriften wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Halte deine Datei sauber und frei von zusätzlichen leeren Zeilen.
  </Step>

  <Step title="Datei hochladen">
    Wähle deine CSV- oder Excel-Datei aus und lade sie hoch. ClearPolicy parst und zeigt die Personen vor dem Import in der Vorschau an.
  </Step>

  <Step title="Überprüfen und bestätigen">
    Überprüfe die Vorschau, um zu bestätigen, dass die Personen korrekt aussehen. Sobald du zufrieden bist, bestätige den Import, um sie deiner Personenliste hinzuzufügen.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Doppelte E-Mails werden problemlos behandelt. Wenn eine Person mit derselben E-Mail-Adresse bereits in ClearPolicy existiert, wird der Import der bestehenden Person zugeordnet, anstatt ein Duplikat zu erstellen.
</Note>

<Tip>
  Verwende die Spalte `groups` beim Import, wenn du bereits weißt, wie Personen organisiert werden sollen. Trenne mehrere Gruppen durch Komma, wie `Personal, Manager, Denver`.
</Tip>