ClearPolicy hilft Organisationen, Anfragen für Richtlinien-Bestätigungen und Unterschriften per E-Mail an jede Person zu senden, nachzuverfolgen, wer sie abgeschlossen hat, und einen manipulationssicheren Audit-Trail zu führen — alles ohne dass Empfänger ein Konto erstellen müssen. Egal, ob du eine Handvoll Freiwilliger oder Hunderte von Mitarbeitenden verwaltest, ClearPolicy bietet dir einen klaren Compliance-Nachweis mit minimalem Aufwand.Documentation Index
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Warum ClearPolicy
Keine Empfängerkonten
Personen erhalten einen persönlichen E-Mail-Link und schließen ihre Bestätigung mit einem Klick ab. Sie müssen sich nie registrieren oder anmelden.
Vollständiger Audit-Trail
Jede abgeschlossene Bestätigung erfasst Zeitstempel, IP-Adresse und Geräteinformationen. Lade jederzeit einen Beleg herunter.
Compliance-Nachverfolgung
Sieh auf einen Blick, wer ausstehend, abgeschlossen oder überfällig ist — über jedes Dokument und jede Person in deiner Organisation hinweg.
Versionierte Dokumente
Veröffentliche neue Revisionen eines Dokuments, ohne den Verlauf zu verlieren. Frühere Bestätigungen bleiben mit der jeweiligen Revision verknüpft, die sie abdeckten.
Erkunde die Dokumentation
Schnellstart
Versende deine erste Bestätigungsanfrage in vier Schritten.
Dokumente
Erfahre, wie du Richtliniendokumente erstellst, versionierst und veröffentlichst.
Bestätigungen
Verstehe, wie Bestätigungs- und Unterschriftsanfragen von Anfang bis Ende funktionieren.
API-Übersicht
Integriere ClearPolicy über die REST-API in deine eigenen Tools.
Für wen ClearPolicy gedacht ist
ClearPolicy ist für Organisationen konzipiert, die leichtgewichtige Compliance-Workflows ohne die Komplexität von Enterprise-Vertragsplattformen benötigen. Häufige Anwendungsfälle:- Kleine Unternehmen, die Mitarbeiterhandbücher, Compliance-Zertifizierungen und Richtlinien-Updates verwalten
- Kirchen, die unterschriebene Verhaltenskodizes, Sicherheitsrichtlinien oder Vereinbarungen für Freiwillige sammeln
- Gemeinnützige Organisationen, die jährliche Richtlinien-Bestätigungen für Mitarbeitende und Vorstandsmitglieder verwalten
- Schulen, die Handbücher, Formulare für Klassenfahrten oder Nutzungsrichtlinien verteilen
- Kleine Teams mit wiederkehrenden Compliance-Anforderungen und ohne eigenes HR-System