Možnosti oznámení
Nastavit oznámení
1
Otevřete nastavení oznámení
V postranním panelu klikněte na Nastavení a vyberte Oznámení.
2
Zapněte nebo vypněte preference
Každý typ oznámení zapněte nebo vypněte:
- Okamžitá oznámení — Dostanete e-mail hned, když je žádost dokončená.
- Chyby doručení — Dostanete e-mail hned, když se žádost nepodaří doručit.
- Denní přehled — Každé ráno v 8:00 v časovém pásmu organizace dostanete jeden souhrnný e-mail.
- Aktivita týmu — Zahrňte dokončení žádostí odeslaných jinými členy týmu (jen vlastníci a správci).
3
Uložte změny
Klikněte na Uložit a preference se použijí.
Jak fungují okamžitá oznámení
Když jsou okamžitá oznámení zapnutá, ClearPolicy Vám pošle e-mail v okamžiku, kdy osoba dokončí žádost, kterou jste odeslali. E-mail obsahuje název dokumentu, jméno osoby a to, že podepsala.Jak fungují oznámení o chybách doručení
Když jsou oznámení o chybách doručení zapnutá, ClearPolicy Vám pošle e-mail hned, jak se e-mail se žádostí vrátí, neodešle, nebo je označený jako spam. E-mail obsahuje název dokumentu, e-mailovou adresu příjemce a problém s doručením. Toto upozornění použijte k opravě adresy a opětovnému odeslání žádosti dřív, než budete navazovat připomínkami.Jak funguje denní přehled
Když je denní přehled zapnutý, ClearPolicy shromáždí všechna dokončení z předchozího dne a pošle Vám jeden souhrnný e-mail v 8:00 v časovém pásmu organizace. To se hodí, když posíláte hodně žádostí a chcete méně e-mailů. Okamžitá oznámení i denní přehled můžete zapnout současně. Okamžité e-maily odejdou hned a přehled dá rekapitulaci následující ráno.Když vypnete okamžitá oznámení i denní přehled, nedostanete žádné e-maily o dokončení. Stav žádostí stále můžete zkontrolovat na nástěnce nebo na kartě Soulad každého dokumentu.
Oznámení aktivity týmu
Vlastníci a správci vidí další přepínač Aktivita týmu. Když je zapnutý, dostáváte oznámení o žádostech dokončených lidmi — i když žádost odeslal jiný člen týmu. To pomáhá sledovat celkový postup v organizaci.Nastavení aktivity týmu je dostupné jen vlastníkům a správcům organizace. Správci skupiny dostávají oznámení jen k žádostem, které odeslali sami.