1
Přejděte do Dokumentů a klikněte na Vytvořit dokument
Otevřete sekci Dokumenty v hlavní navigaci. Klikněte na Vytvořit dokument a vyberte, jak chcete obsah přidat.
2
Vyberte způsob vytvoření
Zvolte, jak chcete obsah přidat:
- Nahrát PDF nebo Word — Nahrajte existující dokument PDF nebo Word (Word se převede na PDF).
- Vybrat z Disku Google — Propojte Google a importujte dokument z Disku.
- Vybrat z OneDrive — Propojte OneDrive a importujte dokument Word nebo PDF.
- Použít editor ClearPolicy — Pište a formátujte obsah přímo v ClearPolicy.
- Procházet šablony — Začněte s hotovou šablonou předpisu.
3
Přidejte název
Dejte dokumentu jasný, popisný název. Později ho můžete přejmenovat v Nastavení dokumentu (ozubené kolo v záhlaví).
4
Napište nebo upravte obsah
Když zvolíte editor formátovaného textu, použijte vestavěný editor k napsání a formátování obsahu dokumentu. U nahrání a importu z Disku Google nebo OneDrive je obsah už načtený a připravený ke kontrole.
5
Uložte návrh, nebo verzi zveřejněte
Až budete připraveni, zvolte jednu z možností:
- Uložit návrh — Uloží práci, aniž by dokument zpřístupnil pro žádosti.
- Zveřejnit — Zveřejní aktuální verzi a umožní odesílat žádosti.
Dokument musí být zveřejněný, než budete moci odesílat žádosti o dokument. Návrhy k odeslání nejsou k dispozici. Po otevření dokumentu ClearPolicy ve výchozím nastavení ukáže kartu Soulad. Použijte Verze k úpravě obsahu nebo vytvoření nové verze. Otevřete Nastavení (ozubené kolo v záhlaví) kvůli názvu, skupinám a možnostem archivace.
U zveřejněných verzí jsou k dispozici soubory PDF ke stažení. Na kartě Verze vyberte zveřejněnou verzi a soubor si zobrazte nebo stáhněte.