Primärer Standort
Kundendaten, die wir in deinem Auftrag verarbeiten, werden hauptsächlich in den Vereinigten Staaten gespeichert.
ClearPolicy bietet derzeit keine Wahl der Hosting-Region.
Diese Seite beschreibt Regionen und Infrastrukturkategorien, nicht konkrete Hosting-Anbieter. Anbieterkategorien und namentlich genannte Produktdienstleister (E-Mail, Zahlungen, Analytik und Ähnliches) stehen in Abschnitt 8 der DPA.
Was das umfasst
Das gilt für Daten, die deine Organisation in ClearPolicy verwaltet, einschließlich:- Personenakten und Gruppenmitgliedschaft
- Dokumentinhalt, Revisionen und hochgeladene Dateien
- Bestätigungs- und Unterschriftsdatensätze, einschließlich Audit-Trail-Daten
- Unterschriebene Papierkopien, die hochgeladen werden, wenn ein Teammitglied Papier hinterlegt erfasst
- Daten, die über von dir aktivierte Integrationen importiert werden (zum Beispiel Planning Center)
Rollen
Für die Personen- und Dokumentdaten, die du in ClearPolicy verwaltest:- Deine Organisation ist der Verantwortliche. Du entscheidest, was erfasst und welche Dokumente gesendet werden.
- ClearPolicy ist der Auftragsverarbeiter. Wir verarbeiten diese Daten nur, um den Dienst bereitzustellen, zu sichern und zu unterstützen.
Unterauftragsverarbeiter und Integrationen
ClearPolicy nutzt Drittanbieter, um den Dienst zu betreiben. Kernanbieter (wie Cloud-Infrastruktur, E-Mail-Zustellung und Zahlungen) stehen in Abschnitt 8 der DPA. Einige Anbieter kommen nur zum Einsatz, wenn du eine bestimmte Integration aktivierst.Internationale Übermittlungen
Wenn deine Organisation im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum ist, lies die Abschnitte zu internationalen Übermittlungen in der DPA. Organisationen im Vereinigten Königreich können außerdem unsere vorunterzeichnete UK International Data Transfer Agreement (PDF) herunterladen.ClearPolicy verlassen
Wenn du eine Organisation entfernst, die abgeschlossene Dokumentanfragen hat, deaktiviert ClearPolicy sie und behält die Abschlussdatensätze als Audit-Trail. Um eine Organisation einschließlich dieser Datensätze dauerhaft zu löschen, schreibe an [email protected]. Wir bestätigen die Anfrage bei einem Eigentümer, bevor wir löschen. Die dauerhafte Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportiere zuerst alles, was du behalten musst.Compliance-Prüfungen
Für Beschaffung, Sicherheitsfragebögen oder rechtliche Prüfung:- Beginne mit der Data Processing Agreement — sie gilt, sobald deine Organisation ClearPolicy nutzt.
- Nutze die Privacy Policy und die Terms of Service für die übrigen Nutzungsbedingungen.
- Schreibe an [email protected], wenn du eine gegengezeichnete DPA brauchst oder Fragen hast, die diese Seite nicht beantwortet.
ClearPolicy erteilt keine Rechtsberatung. Deine Organisation ist dafür verantwortlich zu prüfen, ob ClearPolicy deine regulatorischen und vertraglichen Anforderungen erfüllt.