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Avant de pouvoir envoyer des demandes d’accusé de réception, vous avez besoin d’un document publié. ClearPolicy vous offre plusieurs façons d’apporter du contenu — l’écrire directement, importer un PDF ou un Word, ou l’importer depuis Google Drive ou OneDrive — et conserve un historique complet des révisions afin que vous puissiez mettre à jour le contenu à tout moment sans affecter les validations passées.
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Allez dans Documents et cliquez sur Créer un document

Ouvrez la section Documents depuis la navigation principale. Cliquez sur Créer un document pour choisir comment ajouter le contenu.
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Choisissez une méthode de création

Sélectionnez la façon dont vous voulez ajouter votre contenu :
  • Téléverser un PDF ou Word — Importez un PDF ou un document Word existant (Word est converti en PDF).
  • Choisir depuis Google Drive — Connectez Google et importez un document depuis Drive.
  • Choisir depuis OneDrive — Connectez OneDrive et importez un document Word ou un PDF.
  • Utiliser l’éditeur ClearPolicy — Rédigez et mettez en forme le contenu directement dans ClearPolicy.
  • Parcourir les modèles — Commencez avec un modèle de politique prédéfini.
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Ajoutez un titre

Donnez à votre document un titre clair et descriptif. Vous pourrez le renommer plus tard dans les Paramètres du document.
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Rédigez ou modifiez votre contenu

Si vous avez choisi l’éditeur de texte enrichi, utilisez l’éditeur intégré pour rédiger et mettre en forme le contenu de votre document. Pour les téléversements et les imports Drive ou OneDrive, votre contenu est déjà chargé et prêt à être examiné.
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Enregistrez comme brouillon ou publiez la révision

Lorsque vous êtes prêt, choisissez l’une des options suivantes :
  • Enregistrer comme brouillon — Enregistre votre travail sans rendre le document disponible pour les demandes.
  • Publier — Publie la révision actuelle et la rend disponible pour l’envoi de demandes.
Un document doit être publié avant que vous ne puissiez envoyer des demandes d’accusé de réception. Les brouillons ne sont pas disponibles à l’envoi. Lorsque vous ouvrez un document, ClearPolicy affiche l’onglet Conformité par défaut — utilisez Révisions pour modifier le contenu ou créer une nouvelle version, et ouvrez Paramètres pour le nom, les groupes et les options d’archivage.
Vous pouvez créer un nouveau brouillon à tout moment depuis l’onglet Révisions du document (Nouveau brouillon). Les demandes précédemment terminées restent valides pour la révision sur laquelle elles ont été terminées — la mise à jour du contenu n’invalide pas les accusés de lecture passés.
Des PDF téléchargeables sont disponibles pour les révisions publiées. Dans Révisions, sélectionnez une révision publiée pour prévisualiser ou télécharger le fichier.
Dernière modification le 20 août 2026