Avant de pouvoir envoyer des demandes d’accusé de lecture ou de signature, vous avez besoin d’un document publié. ClearPolicy vous offre trois façons d’apporter du contenu — l’écrire directement, importer un PDF ou le récupérer depuis Google Docs — et conserve un historique complet des révisions afin que vous puissiez mettre à jour le contenu à tout moment sans affecter les validations passées.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.clearpolicy.app/llms.txt
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Allez dans Documents et cliquez sur Nouveau document
Ouvrez la section Documents depuis la navigation principale. Cliquez sur Nouveau document pour ouvrir le formulaire de création.
Choisissez une méthode de création
Sélectionnez la façon dont vous voulez ajouter votre contenu :
- Éditeur de texte enrichi — Rédigez et mettez en forme le contenu directement dans ClearPolicy.
- Import PDF — Importez un fichier PDF existant.
- Import Google Docs — Connectez votre compte Google et importez un document depuis Google Drive.
Ajoutez un titre et définissez le type de validation par défaut
Donnez à votre document un titre clair et descriptif. En option, définissez le type de validation par défaut :
- Accusé de lecture — Les destinataires cliquent pour confirmer qu’ils ont lu le document.
- Signature — Les destinataires saisissent leur nom pour signer.
Rédigez ou modifiez votre contenu
Si vous avez choisi l’éditeur de texte enrichi, utilisez l’éditeur intégré pour rédiger et mettre en forme le contenu de votre document. Pour les imports PDF et Google Docs, votre contenu est déjà chargé et prêt à être examiné.
Enregistrez comme brouillon ou publiez la révision
Lorsque vous êtes prêt, choisissez l’une des options suivantes :
- Enregistrer comme brouillon — Enregistre votre travail sans rendre le document disponible pour les demandes.
- Publier — Publie la révision actuelle et la rend disponible pour l’envoi de demandes.
Un document doit être publié avant que vous ne puissiez envoyer des demandes d’accusé de lecture ou de signature. Les brouillons ne sont pas disponibles à l’envoi.
Des PDF téléchargeables sont disponibles pour les révisions publiées. Les destinataires et les administrateurs peuvent télécharger une copie PDF directement depuis le document.