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Bevor du Bestätigungsanfragen versenden kannst, brauchst du ein veröffentlichtes Dokument. Die meisten Teams fügen eine PDF- oder Word-Datei hinzu, die sie schon haben. Du kannst auch aus Google Drive oder OneDrive importieren, in ClearPolicy schreiben oder mit einer Vorlage starten. ClearPolicy führt einen vollständigen Revisionsverlauf, sodass du Inhalte jederzeit aktualisieren kannst, ohne vergangene Abschlüsse zu beeinflussen.
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Gehe zu Dokumente und klicke auf Dokument hinzufügen

Öffne den Abschnitt Dokumente über die Hauptnavigation. Klicke auf Dokument hinzufügen. Ziehe eine PDF- oder Word-Datei hierher oder wähle Dateien von deinem Computer.
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Nutze Weitere Optionen, wenn du keine Datei hochlädst

Wähle Weitere Optionen für andere Wege, Inhalt hinzuzufügen:
  • Aus Google Drive auswählen — Verbinde Google und importiere ein Dokument aus Drive.
  • Aus OneDrive auswählen — Verbinde OneDrive und importiere ein Word-Dokument oder PDF.
  • In ClearPolicy schreiben — Schreibe und formatiere Inhalte direkt in ClearPolicy.
  • Vorlagen durchsuchen — Starte mit einer vorgefertigten Richtlinienvorlage.
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Titel hinzufügen

Gib deinem Dokument einen klaren, beschreibenden Titel. Du kannst ihn später in den Einstellungen des Dokuments umbenennen.
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Inhalt schreiben oder bearbeiten

Wenn du den Rich-Text-Editor gewählt hast, verwende den integrierten Editor, um deinen Dokumentinhalt zu schreiben und zu formatieren. Bei Uploads und Importen aus Drive oder OneDrive ist dein Inhalt bereits geladen und überprüfungsbereit.
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Als Entwurf speichern oder die Revision veröffentlichen

Wenn du bereit bist, wähle eine der folgenden Optionen:
  • Als Entwurf speichern — Speichert deine Arbeit, ohne das Dokument für Anfragen verfügbar zu machen.
  • Veröffentlichen — Veröffentlicht die aktuelle Revision und macht sie für den Versand von Anfragen verfügbar.
Ein Dokument muss veröffentlicht sein, bevor du Bestätigungsanfragen versenden kannst. Entwürfe stehen nicht für den Versand zur Verfügung. Wenn du ein Dokument öffnest, zeigt ClearPolicy standardmäßig den Tab Compliance — nutze Revisionen, um Inhalte zu bearbeiten oder eine neue Version zu erstellen, und öffne Einstellungen für Name, Gruppen und Archivierungsoptionen.
Du kannst jederzeit eine neue Entwurfsrevision vom Tab Revisionen des Dokuments erstellen (Neuer Entwurf). Zuvor abgeschlossene Anfragen bleiben für die Revision, in der sie abgeschlossen wurden, gültig — die Aktualisierung des Inhalts macht frühere Bestätigungen nicht ungültig.
Herunterladbare PDFs sind für veröffentlichte Revisionen verfügbar. Wähle unter Revisionen eine veröffentlichte Revision aus, um die Datei vorzuschauen oder herunterzuladen.
Zuletzt geändert am 1. September 2026